Kostenlose Vorlagen für die Ressourcenplanung | Smartsheet (2024)

Vorlage für die agile Ressourcenplanung

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Diese Vorlage zur Ressourcenkapazitätsplanung umfasst eine Funktion fürGantt-Diagramme zur Visualisierung und Planung von Ressourcen für agile Softwareprojekt-Sprints. Erstellen Sie mithilfe dieser Vorlage Diagramme zu Softwareentwicklungsressourcen nach Menge und Befähigungstyp (z.B. PMs, Analysten, Entwickler, Designer, Produktmanager, Administratoren usw.). Bearbeiten Sie die Vorlage so, dass sie die Verteilung der Zeit und der Aktivitäten Ihres Teams über Ihren agilen Sprint-Kalender hinweg zeigt (hier ausgedrückt in Intervallen von zwei Wochen).

Looking for a better way to manage your resources? Look no further.

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Resource Management by Smartsheet empowers your people to more effectively manage teams across projects, track time accurately, and forecast with confidence so you can make better, more informed decisions with a clear view of every project.

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Vorlage für die Projektressourcenplanung

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Verwenden Sie diese Vorlage für die Projektressourcenplanung für mehrere Arten von Projekt- und Portfoliomanagement-Szenarien. Planen Sie Mitarbeiter und andere Ressourcen (wie Material und Ausrüstung) in separaten Abschnitten ein, damit einfache Analysen basierend auf den einzelnen Projektphasen, von der Projektentstehung bis hin zur -durchführung möglich werden. Planen und schätzen Sie Kosten für Mitarbeiter in Vollzeit, freiberufliche Berater, Mitarbeiter von Personaldienstleistern, Software, Hardware und mehr.

Vorlage für die Mitarbeiterressourcenplanung

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Vorlage für die Mitarbeiterressourcenplanung herunterladen – Excel

Das Ressourcenmanagement umfasst die Zuweisung von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten zu Ihren Projektteams, um den Prozess und die Beteiligung klar zu definieren. Diese Vorlage zur Ressourcenplanung bietet eine Histogrammfunktion zur Visualisierung und Planung von Projektaktivitäten sowie zur Erstellung eines optimierten Projektzeitplans basierend auf den Mitarbeiterressourcen.

Vorlage für die Teamressourcenplanung

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Vorlage für die Teamressourcenplanung herunterladen – Excel

Mithilfe dieser Vorlage können Sie mittels einer Heatmap-Visualisierung die Bandbreite Ihres Projektteams (in Arbeitsstunden) prognostizieren. Passen Sie die Vorlage so an, dass sie die Verfügbarkeit Ihres Teams basierend auf der Ressourcenzuordnung zu Arbeitsstunden widerspiegelt. Dies ist ein Tool zur Ressourcenauslastung, das Ihnen dabei hilft, die Nachfrage nach Ihrem Team zu planen und zu verwalten und Daten schnell basierend auf den zugewiesenen und genutzten Projektstunden einzugeben.

Vorlage für die Arbeitskräfteplanung

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Vorlage für die Arbeitskräfteplanung herunterladen – Excel

Eine Vorlage für die Ressourcenzuordnung bietet eine Übersicht über den Bedarf an Arbeitskräften (ausgedrückt in Arbeitsstunden), die für ein Projekt erforderlich sind. Diese Vorlage bietet eine Pivottabelle, mit der schnell Änderungen basierend auf ausstehenden und aktiven Projektaktivitäten nach zugewiesenen Arbeitsstunden/Personen ermittelt werden können. Passen Sie die Jobs und Aktivitäten so an, dass sie zu Ihrem Bedarf an Arbeitskräften passen.

Vorlage für die IT-Ressourcenplanung

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Vorlage für die IT-Ressourcenplanung herunterladen -Word

Diese textbasierte Vorlage stellt Ressourcenpläne dar, die für Informationstechnologieprojekte häufig zur Anwendung kommen, wie z.B. ERP-Installationen, Hardware-Upgrades oder Anwendungsentwicklung. Gehen Sie über interne Tabellen hinaus und bearbeiten Sie diesen IT-Ressourcenplan, um die Genehmigung für Projektvorschläge zu erhalten oder die Produktentwicklung zu finanzieren. Die Vorlage ist für die formelle Präsentation der IT-Ressourcenplanung vorgesehen, sodass Sie sie als formelles Dokument eines Business-Plans bearbeiten können.

Was ist ein Ressourcenplan?

Die Ressourcenplanung ist eine taktische Projektmanagement-Aktivität, bei der Sie den Materialbedarf (Ressourcen umfassen Personen, Materialien, Ausrüstung und Finanzen) und die Anforderungen (die Aufgaben und die zu erledigenden Arbeiten) planen. Als eigenständiges Planungstool kann ein Ressourcenplan Daten zu Arbeitskräften und Materialkosten für Projektbudgets organisieren, den Ressourcenverbrauch schätzen, die Mitarbeiterzeit und die täglichen Mitarbeiterlevel planen sowie die Arbeitskräfteplanung unterstützen. Projektmanager, Hersteller, Marketingagenturen, Zeitarbeitsfirmen, IT-Berater und Softwareentwickler nutzen die Ressourcenplanung, um Nachfrage und Bereitstellung für den Projektabschluss zu verwalten.

Was ein Ressourcenplan abdecken sollte

Ein Ressourcenplan ist primär ein internes Dokument und Tool. Manchmal legen Sie den Plan jedoch auch einer externen Zielgruppe als Komponente eines Business-Plans oder eines Portfoliomanagement-Dokuments vor. Sie werden die in Ihrem Ressourcenplan enthaltenen Informationen basierend auf der Zielgruppe und dem Zweck des Dokuments ermitteln. Sie könnten beispielsweise Wenn-Dann-Szenarien erstellen, um die Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte teamübergreifend nachzuverfolgen oder einen Zeitplan für die Mitarbeiter zu erstellen. Ressourcenpläne variieren, was den Zweck und den Inhalt angeht, aber es gibt einen gemeinsamen Rahmen für die enthaltenen Informationen:

  • Projektname
  • Planversion
  • Planverlauf
  • Projektdaten
  • Projektaufgaben oder Lieferumfang
  • Monatskalender
  • Ressourcennamen
  • Jobtitel
  • Jobstandorte
  • Befähigungsebene oder Erfahrung
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Art der Ressource
  • Ressourcenzahl
  • Arbeitsstunden
  • Löhne oder Gehälter
  • Budgetschätzungen
  • Laufende Arbeiten
  • Ressourcenanforderungen
  • Bedarfsannahmen (verlorene Zeit)
  • Genehmigungsunterschriften
  • Begriffsglossar
  • Referenzen und Anhang

Vorlagen zur einfachen Nachverfolgung der Ressourcenplanung mit Smartsheet für das Projektmanagement

Resource Management by Smartsheet is a powerful resource management software that helps to effectively manage the who, the what, and the when behind projects.

With Resource Management by Smartsheet, you can more easily build the best team for a project, keep project schedules and budgets on track, and confidently forecast business needs.

When teams have clarity into the work getting done and by whom, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Watch a free demo to learn more about Resource Management by Smartsheet.

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Author: Mr. See Jast

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